Wartungslisten
Prüfpunkte abhaken statt Ordner führen. Jede Erledigung bekommt Uhrzeit, Namen und Protokoll —
der Nachweis liegt vor, bevor ihn jemand verlangt.
- Eigene ListenPrüflisten nach Ihrem Prüfplan — täglich, wöchentlich, monatlich oder frei
zusammengestellt.
- Individuelle AufgabenJeder Prüfpunkt wird frei definiert: Sichtprüfung, Messwert,
Reinigung.
- ZahlenfelderZählerstände für Wasser und Strom werden direkt in der Liste eingetragen.
Der Wert fließt ohne Übertrag in die Auswertung.
- Individuelle IntervalleFälligkeit je Liste frei einstellbar — heute fällige Listen
erscheinen mit Bearbeitungsstand im Dashboard.
- BenachrichtigungenErinnerung, wenn eine Liste fällig ist oder verpasst wurde.
- Nachträgliches EintragenVerpasste Prüfpunkte lassen sich mit der tatsächlichen Uhrzeit
nachtragen — nachvollziehbar in der Erledigungshistorie.
Schadensmeldung
Aus dem Notizzettel wird eine Akte: Fahrer, Fahrzeug, Fotos, Fahrzeugschein, Schadenpositionen
und Unterschrift in einem Vorgang.
- KundenanfrageAufnahme direkt am Tablet — oder der Kunde trägt seine Meldung per QR-Code
selbst ein, ohne Zugriff auf Ihre Daten.
- Automatische Kunden-MailDer Kunde erhält seine Meldung bestätigt, ohne dass jemand
tippt.
- Ausdruck für den KundenDie Meldung als Beleg zum Mitnehmen — direkt aus der Akte.
- Alle Dateien an der AkteVideos, Bilder, PDF: alles am Vorgang, nichts auf dem Handy eines
Mitarbeiters.
- KI-AblehnungsschreibenEntwurf aus der Akte und aus Ihren früheren Ablehnungen — lokal
gerechnet, ohne Internetzugang.
- Druckfertigals Brief zum Ausdrucken
- Versandfertigals E-Mail an den Kunden
- AufbewahrungAkten bleiben mindestens vier Jahre erhalten, bevor sie gelöscht werden.
Chemie & Bestand
Bestand, Bestellungen und Verbrauch an einem Ort — damit am Samstagvormittag kein Kanister
leer ist.
- Offene BestellungenErsatzteile und Chemie im Blick, bis die Ware da ist.
- WareneingangLieferung buchen, Bestand aktualisiert sich.
- VerbrauchBuchung über Liste oder per QR-/Barcode-Scanner.
- Chemiedosierung je Fahrzeugerrechnet aus Verbrauch und Waschzahlen — landet in der
Auswertung
- BestandsverfolgungMindestmengen hinterlegen, kritische Positionen und Lagerwert im
Dashboard sehen.
Auswertungen
Aus Zählerständen, Verbrauch und Waschzahlen werden Kennzahlen je Fahrzeug — Ausreißer werden
markiert.
- Wasserverbrauch je Fahrzeugaus den Zahlenfeldern der Wartungslisten
- Stromverbrauch je Fahrzeugaus den Zahlenfeldern der Wartungslisten
- Chemiedosierung je Fahrzeugaus dem Verbrauch in Chemie & Bestand
- Verteilung der Wäschenreguläre Wäschen und Aktionswäschen im Vergleich
Service
Servicefälle und Vorhaben als eigene Vorgänge — mit Zugang vom Diensthandy.
- Individuelle ProjekteJeder Servicefall als eigener Vorgang mit Verlauf und
Zuständigkeit.
- Mobile AppZugriff vom Diensthandy.
- Individuelle Konteneigene Zugänge je Person
- Individuelle Benachrichtigungenjeder bekommt nur, was ihn betrifft
Bewertungen
Bewertungen auf Google lesen, einordnen und beantworten — im selben System wie Wartung und
Schadensfälle.
- PosteingangAlle Bewertungen der verknüpften Standorte, filterbar nach Status, Sternen,
Thema und Zeitraum.
- EinordnungThema, Bereich (Waschstraße oder SB-Box) und Stimmung je Bewertung;
behauptete Fahrzeugschäden werden markiert.
- AntwortentwurfVorschlag eines selbst betriebenen Sprachmodells, nach Ihrem Stil, Ihren
Regeln und Ihrem Basiswissen.
- Schadensfälleeigener, zurückhaltender Entwurf und der Hinweis, dass die Antwort
Beweismittel sein kann
- FreigabeVeröffentlicht wird, was Sie freigeben — vorher prüft die Plattform den Text auf
personenbezogene Angaben.
- AutomatikOptional und nur nach ausdrücklicher Einwilligung: ab drei Sternen, mit
Verzögerung, nie bei behauptetem Schaden.
- Bewertungslink und QR-AushangFühren jeden Kunden gleich zur Bewertung auf
Google.
- AufbewahrungNamen und Texte werden nach 24 Monaten gelöscht, bei behaupteten Schäden
nach Ablauf der Verjährung.