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Cloud-Platform für Waschanlagen

Fünf Module.
Ein Zugang.
Eine Datenbasis.

Wartungslisten, Schadensmeldung, Chemie & Bestand, Service und Auswertungen. Was am Tablet abgehakt oder gebucht wird, steht ohne Zwischenschritt im Dashboard — als Nachweis, als Akte und als Kennzahl je Fahrzeug.

Angebot einholen +49 174 6010390
  • Server in Nürnberg und Falkenstein — kein Drittlandtransfer
  • KI rechnet lokal, ohne Internetzugang
  • Zwei-Faktor-Anmeldung, Rollen und Rechte je Konto
Vier Module erfassen, eine Datenbasis führt zusammen, daraus entstehen Auswertungen je Fahrzeug und Dokumente. Zählerstand Verbrauch Wartungslisten Prüfpunkte · Zahlenfelder Schadensmeldung Akte · Fotos · Unterschrift Chemie & Bestand Bestellung · Verbrauch Service Projekte · Mobile App Datenbasis Server in Deutschland Auswertungen je Fahrzeug Wasser · Strom · Chemie Dokumente WartungsprotokollPDF SchadensaktePDF AblehnungsschreibenDOCX BestelllisteCSV Erfassung: Tablet im Kiosk-Modus · Diensthandy · Browser · QR-Zugang Kunde · Scanner

Markierte Verbindungen sind die beiden, die im Alltag am meisten sparen: Zählerstände aus der Wartungsliste und Verbrauchsbuchungen aus dem Bestand werden ohne Übertrag zur Kennzahl je Fahrzeug.

5
Module

Wartungslisten, Schadensmeldung, Chemie & Bestand, Service, Auswertungen. Sie buchen, was Sie brauchen, und nehmen später dazu.

1
Zugang

Browser im Büro, Tablet im PIN-geschützten Kiosk-Modus, Diensthandy unterwegs — dieselben Daten, dieselben Rechte.

4Jahre
Mindest-Aufbewahrung

Schadensakten bleiben mindestens vier Jahre erhalten, bevor sie gelöscht werden — mit allen Fotos, Videos und PDFs.

2
Standorte in Deutschland

Hauptdatenbank und die getrennte Schnittstelle für personenbezogene Daten laufen bei Hetzner in Nürnberg und Falkenstein.

Die fünf Module

Was jedes Modul im Alltag übernimmt

Jedes Modul lässt sich einzeln buchen. Die Übersicht zeigt Punkt für Punkt, was darin enthalten ist — und über welche Geräte es bedient wird.

Wartungslisten

Prüfpunkte abhaken statt Ordner führen. Jede Erledigung bekommt Uhrzeit, Namen und Protokoll — der Nachweis liegt vor, bevor ihn jemand verlangt.

  • Eigene ListenPrüflisten nach Ihrem Prüfplan — täglich, wöchentlich, monatlich oder frei zusammengestellt.
  • Individuelle AufgabenJeder Prüfpunkt wird frei definiert: Sichtprüfung, Messwert, Reinigung.
    • ZahlenfelderZählerstände für Wasser und Strom werden direkt in der Liste eingetragen. Der Wert fließt ohne Übertrag in die Auswertung.
  • Individuelle IntervalleFälligkeit je Liste frei einstellbar — heute fällige Listen erscheinen mit Bearbeitungsstand im Dashboard.
  • BenachrichtigungenErinnerung, wenn eine Liste fällig ist oder verpasst wurde.
  • Nachträgliches EintragenVerpasste Prüfpunkte lassen sich mit der tatsächlichen Uhrzeit nachtragen — nachvollziehbar in der Erledigungshistorie.
  • Bedienung
  • Tablet · Kiosk
  • Browser

Schadensmeldung

Aus dem Notizzettel wird eine Akte: Fahrer, Fahrzeug, Fotos, Fahrzeugschein, Schadenpositionen und Unterschrift in einem Vorgang.

  • KundenanfrageAufnahme direkt am Tablet — oder der Kunde trägt seine Meldung per QR-Code selbst ein, ohne Zugriff auf Ihre Daten.
  • Automatische Kunden-MailDer Kunde erhält seine Meldung bestätigt, ohne dass jemand tippt.
  • Ausdruck für den KundenDie Meldung als Beleg zum Mitnehmen — direkt aus der Akte.
  • Alle Dateien an der AkteVideos, Bilder, PDF: alles am Vorgang, nichts auf dem Handy eines Mitarbeiters.
  • KI-AblehnungsschreibenEntwurf aus der Akte und aus Ihren früheren Ablehnungen — lokal gerechnet, ohne Internetzugang.
    • Druckfertigals Brief zum Ausdrucken
    • Versandfertigals E-Mail an den Kunden
  • AufbewahrungAkten bleiben mindestens vier Jahre erhalten, bevor sie gelöscht werden.
  • Bedienung
  • Tablet · Kiosk
  • QR-Zugang Kunde
  • Browser

Chemie & Bestand

Bestand, Bestellungen und Verbrauch an einem Ort — damit am Samstagvormittag kein Kanister leer ist.

  • Offene BestellungenErsatzteile und Chemie im Blick, bis die Ware da ist.
  • WareneingangLieferung buchen, Bestand aktualisiert sich.
  • VerbrauchBuchung über Liste oder per QR-/Barcode-Scanner.
    • Chemiedosierung je Fahrzeugerrechnet aus Verbrauch und Waschzahlen — landet in der Auswertung
  • BestandsverfolgungMindestmengen hinterlegen, kritische Positionen und Lagerwert im Dashboard sehen.
  • Bedienung
  • Scanner
  • Tablet
  • Browser

Auswertungen

Aus Zählerständen, Verbrauch und Waschzahlen werden Kennzahlen je Fahrzeug — Ausreißer werden markiert.

  • Wasserverbrauch je Fahrzeugaus den Zahlenfeldern der Wartungslisten
  • Stromverbrauch je Fahrzeugaus den Zahlenfeldern der Wartungslisten
  • Chemiedosierung je Fahrzeugaus dem Verbrauch in Chemie & Bestand
  • Verteilung der Wäschenreguläre Wäschen und Aktionswäschen im Vergleich
  • Bedienung
  • Browser

Service

Servicefälle und Vorhaben als eigene Vorgänge — mit Zugang vom Diensthandy.

  • Individuelle ProjekteJeder Servicefall als eigener Vorgang mit Verlauf und Zuständigkeit.
  • Mobile AppZugriff vom Diensthandy.
    • Individuelle Konteneigene Zugänge je Person
    • Individuelle Benachrichtigungenjeder bekommt nur, was ihn betrifft
  • Bedienung
  • Mobile App
  • Browser
Eine Datenbasis

Was erfasst wird, rechnet die Plattform je Fahrzeug durch

Zwei Verbindungen sind der Kern der Übersicht: Zahlenfelder aus den Wartungslisten und Verbrauchsbuchungen aus Chemie & Bestand fließen ohne Zwischenschritt in die Auswertung. Kein Übertrag, keine zweite Tabelle.

Zählerstand Wasserals Zahlenfeld in der Wartungsliste
Wasserverbrauch je FahrzeugAuswertungen
Zählerstand Stromals Zahlenfeld in der Wartungsliste
Stromverbrauch je FahrzeugAuswertungen
Verbrauchsbuchungin Chemie & Bestand — per Liste oder Scanner
Chemiedosierung je FahrzeugAuswertungen
Waschzahlennach Programm und Aktion
Verteilung der Wäschenregulär · Aktion

Ausreißer werden markiert. Ein schleichender Mehrverbrauch fällt im Monat auf, nicht erst in der Jahresrechnung des Versorgers. Der Aufwand: Zählerstände einmal im Monat eintragen — wenige Minuten.

Erfassung

Erfasst wird dort, wo es passiert

Die Plattform hängt nicht an Ihrer Anlagensteuerung. Sie ist die Ebene darüber — bedient von den Geräten, die ohnehin da sind.

Tablet im Kiosk-Modus

PIN-geschützt. Zeigt nur die Liste, die abgehakt werden soll — keine Anmeldung, kein Suchen.

Wartungslisten · Schadensmeldung

Diensthandy

Mobile App mit eigenem Konto und eigenen Benachrichtigungen — Servicefälle und Freigaben unterwegs.

Service · Benachrichtigungen

Browser im Büro

Dashboard, Auswertungen, Bestellungen, Rollen und Rechte — die Auswertung öffnen Sie dort, wo Sie sitzen.

Alle Module

QR-Zugang für Kunden

Der Kunde trägt seine Schadensmeldung selbst ein — ohne Zugriff auf Ihre Daten. Die Eingangsbestätigung geht automatisch per Mail raus.

Schadensmeldung

QR-/Barcode-Scanner

Verbrauch und Wareneingang buchen, ohne zu tippen — der Bestand aktualisiert sich mit dem Scan.

Chemie & Bestand
Rollen und Rechte

Jeder sieht seinen Standort — und darin nur seine Module

Rechte werden zweimal begrenzt: erst auf den Standort, dann auf das Modul. Ein Mitarbeiter, der Wartungslisten abhakt, sieht keine Schadensakten — und keinen zweiten Standort.

Super-Admin

Uneingeschränkter Zugriff und alle Rechte — über alle Standorte hinweg. In der Regel der Inhaber oder die Geschäftsführung.

Standort-Admin

Zugriff und Rechte auf den eigenen Standort begrenzt. Sieht alle Module und Vorgänge seines Standorts, nicht die der anderen.

Mitarbeiterkonto

Je Standort und je Modul freigeschaltet: Schadensmeldung, Bestand oder Wartungslisten. Mehr Rechte gibt es nur, wenn sie jemand vergibt.

Basic (Tablet)

Das Konto für das Tablet vor Ort: Kiosk-Modus, PIN-geschützt, ohne Zugriff auf Auswertungen, Akten oder Einstellungen.

Datenhoheit

Datenschutz ist kein Kapitel im Vertrag, sondern Teil des Aufbaus

Server in Deutschland

Hetzner, Nürnberg und Falkenstein. Personenbezogene Daten — Name, Anschrift, Kennzeichen — liegen auf einer getrennten Schnittstelle, nicht im selben Datenbestand wie Ihre Betriebsdaten. Keine US-Cloud, kein Drittlandtransfer.

Lokale KI ohne Internetzugang

Das Sprachmodell für Ablehnungsschreiben läuft auf unserem Server in Deutschland und hat keinen Zugang zum Internet. Der Fall verlässt das System nicht. Sie lesen den Entwurf, ändern ihn, geben ihn frei.

Verschlüsselung und Zugriff

Datenbankverschlüsselung nach AES-CBC, TLS für jede Verbindung, Zwei-Faktor-Anmeldung und Rollen je Konto. Tägliche Sicherungen.

Unterlagen vor Vertragsabschluss

Auftragsverarbeitungsvertrag, Datenschutz-Folgenabschätzung und TOM-Dokumentation liegen vor, bevor Sie unterschreiben — nicht auf Nachfrage.

Nächster Schritt

Zwei Angaben genügen für Ihren Preisrahmen

Für eine belastbare Einschätzung brauchen wir kein Vor-Ort-Gespräch. Legen Sie sich diese zwei Punkte zurecht, dann klärt sich der Rest im Telefonat.

  1. Wie viele Standorte bzw. Waschstraßen ausgestattet werden sollen
  2. Welche der fünf Module Sie brauchen
Angebot einholen +49 174 6010390 anrufen

Sie sprechen direkt mit dem Entwickler und Inhaber, nicht mit einem Callcenter. Wenn ein einzelnes Modul für Ihren Betrieb genügt, sagen wir Ihnen das — statt Ihnen fünf zu verkaufen.

Erreichbar Mo–Fr 9:00–16:00
info@flowcontrol.de
flowcontrol.de/products/cloud-platform